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Pôle Animation

Pôle

Qu'est ce que le Pôle Animation ?

Ce pôle est un groupe de bénévoles appartenant à l’association de l'Autre Cercle, association LGBT (Lesbienne Gay Bi et Transsexuelle) dont l’objet principal est de lutter contre les discriminations dans le monde du travail. L’Autre Cercle créé et développe aussi la solidarité et l’entraide entre ses membres.

Dans cette perspective le pôle Animation de compétence nationale s’inscrit dans la stratégie de communication globale. La mission du pôle est d’accroître la notoriété nationale et régionale de l’Autre Cercle dans le monde du travail et de renforcer la fierté d’appartenance à l’Autre Cercle.

Il a pour rôle principal de soutenir et d’accompagner la conception, la mise en place ainsi que la mesure d’impact des événements organisés par l’ensemble des entités de l’Autre Cercle (fédération, régions et pôles). Il supervise et assure la cohérence des événements et l’échange de bonnes pratiques entre l’ensemble des différentes événements organisés par l’Autre Cercle. 

Quelles sont les missions du Pôle Animation ?

Le pôle animation est force de proposition pour créer et soutenir des événements, ses missions consistent à :

Aider à la détermination du besoin et faire des recommandations

  • Identifier et recenser les besoins en événements à travers notamment l’élaboration d’un questionnement auprès des représentants de l’Autre Cercle et des adhérents
  • Préconise et rédige un plan événementiel, un budget et un rétro-planning
  • Détermine les outils (édition, web, intranet.)  et les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation)

Soutenir la conception et l’organisation des événements

  • Participe à la conception et à la mise en forme des contenus
  • Choisit et coordonne les prestataires
  • Gère le rétro-planning et le budget
  • Supervise les aspects scéniques et techniques
  • Organise la sécurité, l’accueil, les transports
  • Gère les aspects administratifs (autorisations)

Gérer la relation avec les responsables de l’Autre Cercle

Gérer les intervenants internes et externes

  • Anime les équipes impliquées dans le projet
  • Gère seul ou avec d’autres intervenants les interlocuteurs de tous niveaux en relation avec les événements

Propose des actions de communication et communique un bilan

  • Propose un plan de communication médias et réseaux sociaux en relation avec le pole communication
  • Communique un bilan des événements et propose des améliorations.